Salutare, dragilor! Munca de acasă a început să devină un lucru obișnuit. După aproape 3 ani în care am fost nevoiți să schimbăm biroul de la serviciu cu cel de acasă am început să ne obișnuim atât de tare încât mulți îl preferăm pe cel din urmă.

 Unora le place acest mod de lucru, în timp ce alții doresc să se întoarcă din nou la birou. Indiferent de tabăra în care ne aflăm, ne dorim să ne face cât mai bine treaba. Dar subiectul pe care îl bordez astăzi este lucrul de acasă și trucuri pentru eficiența acestuia.

5 trucuri pentru lucrul de acasă eficient

Există mulți oameni experimentați, capabili să muncească de acasă cu mare ușurință. În același timp, există un număr mare care se pierd efectiv și simt pur și simplu că nu știu de unde să înceapă. Fără a mă erija în vreun expert, mărturisesc că am puțin mai mult timp liber de când muncesc de acasă.

Din acest motiv m-am gândit să împart cu voi câteva trucuri sau recomandări, cum doriți să le spuneți, pentru ca lucrul de acasă să fie eficient. Scopul este acela ca la sfârșitul articolului să găsiți propria abordare și structură de lucru, care să sporească eficiența și succesul. În continuare veți găsi 5 dintre cele mai importante trucuri.

1. Respectați un program

În cele mai multe cazuri, atunci când lucrezi de acasă, mai ales dacă lucrezi pentru tine, nu ai un program strict. Ceea ce, în niciun caz nu se întâmplă când lucrezi la birou. Chiar dacă și acolo muncim mult peste orele de program. La începutul lucrului de acasă mă trezeam muncind și dimineața foarte devreme, dar și până la ore târzii. Ba, uneori mă trezeam și noaptea și mai lucram la ceva ce nu ”suferea amânare”.

Cum era de așteptat, programul total inconsecvent nu ducea nicidecum la randamentul dorit. Rareori reușeam să scot ”tot ce e mai bun”, să-mi pun la treabă toate abilitățile. Fără un program bine structurat lucrurile începuseră să ducă într- o direcție greșită. Mi-am dat seama imediat că am nevoie de adoptarea unui program. O rutină bine pusă la punct care să funcționeze în favoarea mea.

În fond, mă aflam acasă, într-un mediu plăcut, familiar, confortabil. Toate acestea trebuiau folosite în favoarea și nu împotriva mea. Prin urmare, mi-am stabilit un program pentru ziua de lucru de acasă. Bineînțeles, mai întâi l-am experimentat. L-am mai ajustat pe ici, pe colo, iar în final am adoptat programul care mi se potrivește și mă ajută să fiu eficientă.

Spre exemplu, am constatat că funcționez perfect dacă încep să lucrez dimineața la aproximativ jumătate de oră de la trezire. Desigur, am încercat mai multe variante iar cea mai potrivită oră pentru mine este 7,30 – 8 AM. Așadar, în opinia mea, respectarea unui program de lucru este crucială. Și primul dintre principalele trucuri.

2. Stabiliți limite 

Când ne aflăm acasă suntem tentați să lucrăm din pat, în bucătărie sau de pe canapea. Aceasta este cea mai mare greșeală. Spațiul folosit pentru a lucra se va confunda cu spațiul pentru locuit. Cu alte cuvinte, nu te vei mai simți acasă, așa cum se întâmpla înainte. Dar nu va fi nici locul de muncă ideal. Va deveni un spațiu în care nu te vei mai simți confortabil. Din care îți vei dori să evadezi mai repede decât de la fostul birou.

Ei bine, secretul este să delimităm un spațiu de lucru. Pe scurt, să nu amestecăm lucrurile. Rețineți: experiențele petrecute m-au adus aici. Îmi place să lucrez de pe canapea și m-am trezit că asta fac în fiecare zi. Până mi-am dat seama că nu era tocmai benefic pentru mine și pentru creier. Să asociezi locul de relaxare cu cel de muncă, nu prea este o fericire, nu-i așa?

Abia atunci când mi-am organizat propiul colț de lucru, lucrurile au început să funcționeze normal. Astfel, mi-am delimitat un spațiu cu birou și tot ce am nevoie. L-am amenajat după gustul și nevoile mele, deși nu este un spațiu mare sau un spațiu închis.

Acesta este al doilea dintre cele 5 trucuri pe care le consider necesare muncii eficiente de acasă. Delimitarea spațiului de lucru, stabilirea limitelor. Spațiul de lucru este spațiu de lucru iar celelalte spații ale casei rămân cu destinațiile lor.

3. Pauze frecvente

Iată unul din trucuri care s-ar putea să uimească. Asta se datorează faptului că eu pledez pentru pauze scurte și frecvente. În timp ce unii sunt de părere că încercând să rezolve toate taskurile cât mai repede, fără pauze, este eficient. Se prea poate să funcționeze la unii dintre noi, nu spun nu.

Opinia mea formată în urma experienței și a consultării diferitelor studii este total opusă. De aceea am și îndrăznit să o trec pe lista de trucuri. Fenomenul epuizării este cel mai puternic argument. Acesta apare în cazul celor care lucrează neîntrerupt, considerând pierdere de timp pauzele.

De cealaltă parte, pauzele de 5 minute la fiecare oră, (o oră și jumătate este preferata mea), au ca efect reîncărcarea minții. Reîmprospătarea minții duce la o concentrare mai mare și implicit la munca de calitate superioară. Dar, suntem unici iar asta ne face să stabilim fiecare programul pauzelor scurte. Ideea este să luăm în calcul beneficiile acestora. Recomand să urmați trucul, fără a vă teme să luați pauze scurte, ori de câte ori considerați necesar. 

4. Stabiliți ora închidere a zilei de lucru

În lista de trucuri pe care mi-am propus să v-o împărtășesc am trecut și ora de final. Ora de închidere a zilei de muncă. Să stabilim ora până la care lucrăm de acasă este absolut esențial. Știu clar că în cazul liber profesioniștilor este greu să respecte un program de lucru de la, până la. Cu siguranță aceștia sunt convinși că trebuie să muncească non-stop. În fiecare moment apare ceva urgent, important de făcut.

Dar, dragilor, ajungem din nou la eficiență. La eliberarea minții și reîncărcarea pentru a doua zi. Tocmai în asta constă necesitatea unui program de lucru. Poate nu sunt 8 ore pe zi, dar nu pot fi nici 20 din 24 sau chiar 24 din 24. În acest ritm (și stil) nu veți avea succes. Veți ajunge la epuizare, la ineficiență și lipsa calității în munca voastră.

Stabiiți-vă în schimb o oră fixă la care să încheiați activitatea zilnică. Fie că alegeți ora 17, 18 sau 19, alegerea este a voastră, doar să o respectați. Respectând ora aleasă pentru încheierea zilei de muncă, vă veți permite să vă relaxați.

Sigur, și în acest caz vă puteți personaliza și adapta orarul după ce vă evaluați realist timpul de muncă necesar. Toate aceste trucuri pot fi personalizate. Important este să fim eficienți în cazul în care lucrăm de acasă.

5. Dezvoltați rutine

În mod normal, fugim de rutină, dar nu și de rutinele care ne sunt de ajutor. Când vine vorba de eficiență, de optimizarea productivității, rutinele devin foarte importante. Lucrând de acasă, am câștigat timpul petrecut cu drumul spre serviciu și înapoi. Naveta pe care o făceam zilnic a dispărut. Ținând cont de celelalte trucuri, timpul acesta ar trebui integrat în noua structură a zilei de muncă.

Cu alte cuvinte, vom proceda la introducerea unor rutine temeinice, dimineața și seara. Anumite activități ce pot fi făcute dimineața și seara, care ne vor ajuta cu adevărat să fim productivi și eficienți. Dacă cineva consideră de ajutor prelungirea somnului de dimineață, va proceda în sensul acesta. Tot ce contează este să introducem rutinele care duc la eficientizarea noastră.

Concluzii de final

La finalul articolului cu trucuri pentru lucrul de acasă eficient avem și concluzii. Să lucrezi de acasă are aspectel bune, dar și proaste. Poate fi o binecuvântare, dar și un blestem. Pe de o parte, s-ar putea să fi pierdut o parte din structura și interacțiunea socială cu care eram obișnuiți. De cealaltă parte, avem avantajul de a lucra din confortul casei noastre.

De asemenea avem avantajul de a fi câștigat timpul și banii pierduți cu drumul (naveta). Putem avea propriul program de lucru și posibilitatea de a fi incredibil de eficienți și productivi. Ca întotdeaua însă, alegerea aparține fiecăruia dintre noi. Să ni se potrivească, să fim bine, să fim mulțumiți și eficienți. Dar indiferent de locul din care lucrăm sunt trucuri de care ne pot fi utile.

Cele 5 trucuri s-au născut din experiența proprie, dar sunt pur orientative. Găsiți singuri trucuri potrivite, bucuria și satisfacția care vă ajută la îndeplinirea sarcinilor de muncă. Indiferent dacă lucrați de acasă sau la birou.

Până data viitoare, alegeți inteligent!

Cu drag și bucurie, MM